W przypadku umowy najmu okazjonalnego Wynajmujący i Najemca najpierw zawierają umowę 
w formie pisemnej – nie jest konieczne podpisanie jej przed notariuszem.
Następnie Wynajmujący składa u notariusza oświadczenie Najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Dokument ten stanowi zabezpieczenie dla właściciela mieszkania w sytuacji, gdy Najemca mimo zakończenia umowy nie opuści lokalu. Dzięki temu możliwe jest szybsze i sprawniejsze dochodzenie praw przez komornika, bez konieczności oczekiwania na wyrok sądu.

Do umowy najmu okazjonalnego oprócz aktu notarialnego dołączane są także:

• oświadczenie Najemcy wskazujące lokal, do którego może się przenieść w razie konieczności opuszczenia mieszkania;
• oświadczenie właściciela lub osoby posiadającej prawo do lokalu, potwierdzające zgodę na zamieszkanie Najemcy w wskazanym lokalu (podpis może być notarialnie poświadczony na żądanie Wynajmującego).

Właściciel lokalu ma obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy najmu okazjonalnego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu do właściwego urzędu skarbowego.

Najem okazjonalny – FAQ

1. Co to jest oświadczenie o poddaniu się egzekucji?
   To dokument sporządzany przez notariusza, w którym Najemca dobrowolnie zobowiązuje się do opuszczenia mieszkania w razie zakończenia najmu. Stanowi zabezpieczenie dla właściciela lokalu i umożliwia szybsze dochodzenie praw w przypadku nieopuszczenia mieszkania przez Najemcę
2. Czy umowa najmu okazjonalnego musi być podpisana u notariusza?

   Nie. Umowa może być zawarta w formie pisemnej między Wynajmującym a Najemcą. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji natomiast musi być sporządzone w formie aktu notarialnego.
3. Jakie dokumenty są potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego?
   – umowa najmu okazjonalnego – podpisana i okazana w oryginale
   – oświadczenie właściciela lokalu (lub osoby mającej tytuł prawny do lokalu) wyrażające zgodę na zamieszkanie Najemcy w wskazanym lokalu. Na żądanie Wynajmującego podpis może być poświadczony notarialnie.
4. Po co jest oświadczenie o poddaniu się egzekucji?
   Umożliwia szybszą egzekucję przez komornika, gdy Najemca nie opuszcza lokalu po zakończeniu umowy. Dzięki temu Wynajmujący nie musi czekać na długotrwałe postępowanie sądowe.
   
5. Czy właściciel lokalu musi zgłosić umowę do Urzędu Skarbowego?
   Tak. Właściciel musi w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu zgłosić zawarcie umowy najmu okazjonalnego do właściwego urzędu skarbowego. Za datę rozpoczęcia wynajmu należy przyjąć oddanie najemcy nieruchomości do używania, a więc datę wydania lokalu. Niekoniecznie zatem musi to być dzień podpisania umowy najmu, ponieważ strony mogą ustalić, że wydanie lokalu nastąpi w późniejszym terminie.
   Niezgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego powoduje utratę przywilejów wynikających z umowy najmu okazjonalnego i będzie ona traktowana jako umowa najmu tradycyjnego.
6. Jakie są zalety najmu okazjonalnego?
   Najem okazjonalny z roku na rok zyskuje na popularności, ponieważ oferuje większe bezpieczeństwo dla właściciela lokalu. Do jego najważniejszych zalet należą:
   – szybsza eksmisja problematycznego lokatora – w przypadku zaległości w płatnościach lub innych naruszeń umowy właściciel może skierować sprawę do sądu, a następnie uruchomić procedurę eksmisji bez konieczności zapewnienia najemcy lokalu zastępczego.
   – brak prawa do lokalu socjalnego – przy zwykłym najmie sąd może orzec o przyznaniu lokalu socjalnego, co znacząco wydłuża procedurę eksmisji. W przypadku najmu okazjonalnego takie prawo nie przysługuje.
7. Czy Najemca może kwestionować oświadczenie o poddaniu się egzekucji?

   Nie. Akt notarialny jest dokumentem urzędowym, który od momentu sporządzenia posiada moc prawną i może być podstawą do natychmiastowej egzekucji przez komornika, jeśli Najemca nie opuści lokalu
8. Czy najem okazjonalny ma jakieś wady?
   Choć ten rodzaj najmu oferuje większe bezpieczeństwo, ma też swoje ograniczenia:
   – dodatkowe formalności – umowa wymaga wizyty u notariusza, zebrania oświadczeń i zgłoszenia do urzędu skarbowego.
   – koszty notarialne – koszty te najczęściej ponosi najemca, lecz strony mogą ustalić inaczej.
   – tylko dla osób prywatnych – nie można skorzystać z tej formy, jeśli właścicielem mieszkania jest firma.