Założenie spółki oraz zmiana umowy spółki
Spółka handlowa stanowi jedną z podstawowych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Powstaje poprzez zawarcie umowy między wspólnikami, którzy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu – zazwyczaj poprzez wniesienie wkładów finansowych, ale także poprzez współdziałanie lub świadczenie pracy.
Wyróżnia się dwa podstawowe rodzaje spółek handlowych:
- spółki osobowe – jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna,
- spółki kapitałowe – z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz akcyjna (S.A.).
Najczęściej wybieraną formą prowadzenia działalności jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jej wspólnicy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki, a ryzyko ogranicza się do wysokości wniesionych wkładów. Spółka z o.o. powstaje w chwili zawarcia umowy w formie aktu notarialnego. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł.
Każda umowa spółki może być w przyszłości zmieniana, przy czym każda zmiana wymaga uchwały wspólników oraz zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zmiany mogą dotyczyć m.in. wysokości kapitału zakładowego, siedziby spółki, sposobu reprezentacji czy składu wspólników.
W przypadku założenia spółki:
Wymagane dokumenty:
- Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
Wymagane dane:
- Nazwa i siedziba spółki,
- Czas działania spółki (jeśli jest określony)
- Przedmiot działalności spółki.
- W zależności od rodzaju spółki do zawarcia umowy potrzebne są dodatkowe dane, np. w przypadku spółki partnerskiej określenie sposobu udziału wspólników w zyskach i stratach, a w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wysokość kapitału zakładowego, ilość udziałów w spółce i ich wartość nominalna, powołanie zarządu.
W przypadku zmiany umowy lub statutu spółki:
Wymagane dokumenty:
- Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport,
- Ostatni aktualny tekst jednolity umowy lub statutu spółki.
Wymagane informacje:
- Opis zmian w umowie lub statucie spółki,
- Numer KRS spółki.
Wynagrodzenie notariusza
Notariuszowi za dokonanie czynności notarialnych przysługuje wynagrodzenie, nazywane zwyczajowo taksą notarialną, obliczane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Taksa notarialna powiększana jest o należny podatek od towarów i usług (23%).
Konkretną wysokość taksy notarialnej notariusz ustala ze stronami czynności.